Jamie Grill / Getty Images
Jednym z najczęstszych pytań narzeczonych i stajennych jest: „Ilu z zaproszonych gości weselnych zaakceptuje i pojawi się w naszym wielkim dniu?” Ustalenie, ilu ludzi zaprosić jest sztuką, a nie nauką, ale kilka ogólnych wskazówek pomoże ci, gdy przyjdzie czas, aby zaplanować udział weselny.
Oddziel listę ślubów od gości lokalnych i spoza miasta
Po utworzeniu listy gości weselnych i zebraniu nazwisk uczestników, zacznij oddzielać swoją listę między lokalnymi i zewnętrznymi. Przyda się to przy szacowaniu, ile osób przyjmie twoje zaproszenie na ślub. Jeśli wyślesz zaproszenia z 6-8 tygodniowym wyprzedzeniem, istnieje prawdopodobieństwo, że przyjdzie większość gości weselnych. W przypadku lokalnych gości ogólną zasadą jest szacowanie, że 85% gości weselnych weźmie udział. Nie zapomnij wziąć pod uwagę gości plus, jeśli ich zaprosiłeś lub zezwoliłeś na to.
Jeśli chodzi o gości spoza miasta, frekwencja zależy nieco od względnego bogactwa gości spoza miasta i od tego, ilu z nich jest rodziną. Na przykład, jeśli masz bogaty tłum, który jest głównie rodziną, możesz oszacować, że 85% z nich weźmie udział. Jeśli jednak większość gości spoza miasta to starzy znajomi lub koledzy ze studiów, których nie widziałeś od lat, wskaźnik akceptacji jest prawdopodobnie bliższy 40%. W przypadku większości par bezpieczny szacunek wskaźnika akceptacji gości spoza miasta wynosi około 55%. Weź te liczby z odrobiną soli jako wytyczną dla twojej obecności na weselu. Innymi słowy, weź pod uwagę inne szczególne powody, dla których ktoś uczestniczyłby w twoim weselu podczas analizowania listy.
Weź pod uwagę absolutne maksima, aby wziąć udział
W przypadku maksymalnych wartości maksymalnych warto rozważyć ogólną liczbę uczestników. Jeśli masz ceremonię, która nie pomieści więcej niż 60 osób, powinieneś być nieco bardziej konserwatywny niż powyższe liczby, abyś mógł odpowiednio pomieścić wszystkich.
Po ustaleniu współczynników spadku dodaj je razem, zgodnie z następującą formułą:
(# gości spoza miasta * 65%) + (# gości lokalnych * 90%) = całkowita liczba szacowana na udział.
Zatem jeśli masz 150 osób na liście gości, z których 50 to osoby spoza miasta, a 100 to osoby lokalne, twoje równanie będzie wyglądać następująco:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5.
W tym kontekście weźmie udział około 123 osób.
Zrób listę obecności „A” i „B”
Sprytnym pomysłem jest utworzenie listy „A” i listy „B” na zaproszenia ślubne. Mówiąc dokładniej, możesz wysyłać zaproszenia z listy „A” z wyprzedzeniem około ośmiu tygodni. Gdy zaczniesz otrzymywać akceptacje i odmowy uczestnictwa, możesz zacząć zapraszać niektóre osoby z listy „B”. Rozpoczęcie listy gości weselnych może być łatwe dzięki właściwemu nastawieniu i inteligentnej segmentacji.