Westend61 / Getty Images
Wysyłanie kart świątecznych było kiedyś łatwe. Wystarczyło kupić z nadrukiem karty, zabrać je do domu, wyciągnąć listę, zanotować kilka osobistych notatek, zaadresować je i dostarczyć pocztą wystarczająco wcześnie, aby przyjechać do Bożego Narodzenia. Jedyną rzeczą, która pozostaje niezmienna, jest to, że celem wysłania karty świątecznej jest pokazanie, że myślisz o innych o tej porze roku.
Różne święta
Obecnie jest to bardziej skomplikowane. W tym sezonie jest teraz wiele świąt, które należy wziąć pod uwagę, i musisz wziąć pod uwagę to, co świętują ludzie. Jeśli nie wiesz, nie ma nic złego w pytaniu ludzi, czy mają preferencje dotyczące wakacji i co to jest.
Oprócz najczęstszych uroczystości, takich jak Boże Narodzenie, Chanuka i Kwanza, są inne święta między Świętem Dziękczynienia a Bożym Narodzeniem. Należy wysłać karty związane z dowolnym z tych świąt. Pamiętaj, że większość ludzi nie jest obrażona, jeśli życzysz im szczęśliwych wakacji lub powiesz „Pokój na ziemi”, ponieważ pokazuje to ducha sezonu dla prawie wszystkich.
Druk kontra elektronika
Karty drukowane są standardowym pozdrowieniami świątecznymi od dziesięcioleci, ale trend się zmienia. Ludzie nadal wysyłają kartki papierowe, ale większość ludzi może wysłać e-kartę.
Należy jednak pamiętać o kilku czynnikach, takich jak:
- Ludzie, którzy nie mają łatwego dostępu do Internetu, docenią kartę drukowaną, którą mogą poczuć i wyświetlić wraz z resztą pozdrowienia.
- Jeśli ktoś jest w szpitalu lub domu opieki, drukowana kartka okolicznościowa z wakacji ma znacznie większy wpływ na pacjenta niż e-karta.
- Nie ma nic złego w wysyłaniu obu, jeśli masz czas. Wyślij wydrukowaną kartę pocztą co najmniej tydzień przed świętami i wyślij e-kartę w dowolnym momencie.
- Możesz wysłać kombinację e-kartek do niektórych osób, które wolą nie otrzymywać papierowych i drukowanych kart do innych, którzy uwielbiają wystawiać swoje karty.
Wiadomości osobiste
Zawsze dołączaj osobistą wiadomość do kart świątecznych. Czasami kuszące jest podpisanie swojego imienia, włożenie karty do koperty i naklepanie jej znaczkiem. Oprzeć się pokusie. Spersonalizuj i daj tej osobie znać, że myślisz o niej.
Jeśli wysyłasz sporo kart, możesz się martwić, że zabraknie Ci pomysłów na rzeczy do napisania. Nie musisz wymyślić zupełnie innego osobistego powitania dla każdej karty, ale jeśli ostatnio wydarzyło się coś wyjątkowego, możesz o tym wspomnieć. Zawsze należy życzyć radości, szczęścia i błogosławieństw przez cały sezon wakacyjny.
Spersonalizowane karty
Wiele rodzin lubi wysyłać kartki świąteczne ze swoim zdjęciem z przodu. To uroczysty sposób na osobiste powitanie. Upewnij się, że jest w dobrym guście i odpowiedni dla całej listy odbiorców.
Ważna informacja
Czy kiedykolwiek dostałeś kartę świąteczną od kogoś, kto zapomniał ją podpisać? Większość ludzi ma i frustrujące jest próbowanie ustalenia, skąd się wzięło. Przed włożeniem karty do koperty upewnij się, że podpisujesz ją nazwą, którą zna odbiorca. Nawet jeśli karta ma nadrukowane twoje imię i nazwisko, podpisaj kartę, aby nadać jej bardziej osobisty charakter.
Musisz także podać pełny adres odbiorcy, a także adres zwrotny na kopercie. Ludzie przeprowadzają się tak często, dobrze będzie wiedzieć, czy osoba, do której wysyłasz kartę, nie znajduje się już pod adresem, który masz w aktach.
Adresowanie koperty
Twoje relacje z odbiorcą powinny determinować sposób adresowania karty. Jeśli jesteś bliskim przyjacielem rodziny, powinieneś używać ich imion. Jeśli jednak jest to relacja biznesowa lub taka, która wymaga bardziej szacownego tonu, użyj nazwisk.
Oto kilka przykładów:
- Przyjaciele rodziny - John i Susan Jacobs
- Szef i jej mąż - Pan i Pani Matthews
- Pastor i jego żona - Pastor (lub wielebny) i pani Graham
Biuletyn osobisty lub rodzinny
Trend dołączania biuletynu do wszystkich najważniejszych wydarzeń, które miały miejsce od ostatniego sezonu wakacyjnego, jest nadal silny. Nie ma nic złego w posiadaniu biuletynu rodzinnego, ale wysyłaj go tylko do osób, o których wiesz, że ci na tym zależy. Wiele osób jest zirytowanych, gdy otrzymują te długie wiadomości od innych, których ledwo znają.
Kiedy wysłać kartę
Jeśli wysyłasz kartę świąteczną, istnieje prawdopodobieństwo, że dotrze ona przed faktycznym dniem, w którym świętujesz. Dobrym pomysłem jest dać USPS co najmniej tydzień lub dłużej, aby go dostarczyć. Idealny czas na przesłanie świątecznych kart okolicznościowych to kilka tygodni wcześniej.
Nie wysyłaj zbyt wcześnie. Poczekaj przynajmniej kilka dni po Święcie Dziękczynienia. Jeśli wiesz, że będziesz wtedy zajęty i będziesz miał trochę czasu przed Świętem Dziękczynienia, przygotuj karty do wysłania. Ale odłóż je, dopóki nie nadejdzie właściwy czas.
Etykieta wizytówki biznesowej
Jeśli jesteś właścicielem lub kierownikiem firmy, zawsze jest to dobra forma wysyłania świątecznych kart okolicznościowych do klientów i dostawców. Utrzymuj wiadomość prostą, zwięzłą i profesjonalną. Nie umieszczaj zbyt wielu danych osobowych na żadnej karcie, którą wyślesz do firmy. Wiele firm ma recepcjonistkę lub kogoś w kancelarii, który otwiera wszystkie koperty.
Jeśli przyjaźnisz się również z innym właścicielem firmy i chcesz dołączyć bardziej osobistą wiadomość, wyślij ją do ich domu. Nawet jeśli wyślesz kartę do domu danej osoby, jeśli chcesz przekazać pozdrowienie pozostałym pracownikom, możesz wysłać kolejną kartę do ich biura.
Ważne rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy świątecznych kartkach elektronicznych
Wybierz kartę elektroniczną z wiarygodnego, zaufanego źródła. Nie chcesz stwarzać okazji dla hakerów, aby uczynić życie twojej rodziny i przyjaciół nieszczęśliwym.
Innym problemem jest to, że pobranie niektórych e-kart zajmuje dość dużo czasu. Jeśli którykolwiek z odbiorców ma powolny Internet, może nie być w stanie wyświetlić jednego z dołączonym filmem.
Wiele osób lubi wracać do swoich kart i czytać wiadomości w środku. E-kartki zwykle nie są drukowane ani pozostają z odbiorcą dłużej, niż trzeba go raz zobaczyć.
Innym problemem związanym z e-kartami jest to, że każda osoba w rodzinie zazwyczaj ma swój własny adres e-mail, więc nie wszyscy go zobaczą. Jeśli chcesz wysłać pozdrowienia drogą elektroniczną do całej rodziny, musisz wysłać jedno do każdej osoby indywidualnie.