small_frog / Getty Images
Jako drobny rolnik prowadzący małą firmę rolniczą możesz zastanawiać się, jakie dokumenty powinieneś przechowywać, czy to na własne potrzeby, w odniesieniu do wszelkich otrzymanych dotacji lub innej pomocy lub podatków.
Prowadzenie dokumentacji gospodarstwa jest kluczowym elementem zarządzania małą farmą. Rekordy gospodarstwa służą wielu celom w małej farmie - nawet jeśli jest to farma hobby lub gospodarstwo domowe. Oto niektóre z powodów, dla których należy prowadzić dokumentację gospodarstwa.
Monitorowanie postępu
Jeśli poważnie myślisz o prowadzeniu gospodarstwa, będziesz chciał upewnić się, że robisz postępy w osiąganiu celów i że postępujesz zgodnie z planem biznesowym.
Nawet jeśli jesteś hobbystą lub gospodarzem domu, śledzenie może zapewnić, że osiągniesz swoje cele i może pomóc Ci być bardziej wydajnym w pracy na farmie. Rolnictwo jest bardziej satysfakcjonujące, gdy robisz pozytywne postępy niż kręcisz kołami. Dobra dokumentacja farmy pomaga zobaczyć, co działa, a co nie, i pomaga zrozumieć, dlaczego możesz wprowadzać zmiany w przyszłości.
Zarządzanie gospodarstwem
Chociaż jest to podobne do monitorowania postępów, tutaj odnosi się do śledzenia takich rzeczy, jak liczba zwierząt, ich zdrowie, jakie problemy zdrowotne mogłeś mieć z nimi, co je karmisz i ile / jak często jakie masz odmiany warzyw i jak się zachowują. Jeśli prowadzisz szczegółowy dziennik rolniczy na temat specyfiki działalności twojego gospodarstwa - zwierząt i upraw, a nie tylko finansów - uzyskasz pełny obraz funkcjonowania twojego gospodarstwa.
Czasami możesz generować dodatnie dochody na farmie, ale zmagasz się z aspektem opieki nad zwierzętami, który wymaga dostosowania. Lub może się okazać, że twoje zyski cierpią, a główną przyczyną jest to, że po prostu pobierasz za mało. Nie będziesz w stanie wyśledzić przyczyny, o ile nie zarejestrujesz na przykład, ile kupujesz paszy i ile kurczaków to tłumaczy. Potrzebne są obie strony równania, aby skutecznie prowadzić gospodarstwo.
Uzyskiwanie pożyczek i dotacji
Wiele dotacji i pożyczek dla drobnych rolników wymaga posiadania dokumentacji finansowej wykazującej zarobki, wydatki i tak dalej. Oczywiście, jeśli chcesz pożyczyć pieniądze od banku lub innej instytucji finansowej, może wymagać sprawozdań finansowych, aby udowodnić, że gospodarstwo jest opłacalne finansowo.
Podatki
W przypadku małej farmy należy złożyć zeznanie podatkowe. Będziesz chciał szczegółowo śledzić wydatki i dochody urzędu skarbowego, aby upewnić się, że płacisz odpowiednie podatki za swoje gospodarstwo. Skonsultuj się z księgowym, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące twojej sytuacji, ale śledzenie dochodów i wydatków jest koniecznością dla każdej farmy.
Jakie dane należy przechowywać?
To staje się trudne i bardzo indywidualne. Trudno jest sformułować ogólne zalecenia dotyczące tego, co trzeba śledzić na małej, zrównoważonej farmie, farmie hobby lub gospodarstwie rolnym. To naprawdę zależy od twoich celów. Zacznij więc od biznesplanu i zacznij pracę od tego miejsca. Co musisz śledzić, aby dowiedzieć się, czy osiągasz wyznaczone cele? Skąd będziesz wiedzieć, czy marketing się udaje?
Finansowo wszystkie gospodarstwa powinny śledzić dochody i wydatki. Skonsultuj się ze specjalistą podatkowym, aby uzyskać szczegółowe informacje, ale będziesz chciał podzielić wydatki na kategorie w celu dopasowania ich do kategorii zwrotu podatku dochodowego i upewnij się, że złapałeś każdy wydany i zarobiony grosz.
Kiedy już wiesz, co śledzić, musisz dowiedzieć się, jaki rodzaj prowadzenia rejestru Ci odpowiada. Dostępne opcje obejmują od ręcznie pisanego notatnika do komputerowego arkusza kalkulacyjnego lub specjalistycznego programu księgowego lub ich kombinacji. Możesz śledzić wydatki online i utrzymywać automatyzację w ten sposób, ale dla drobiazgowej pracy na farmie rozważ zabranie ze sobą papierowego notatnika w celu zarejestrowania tego, co zasadziłeś i kiedy, co odkryłeś podczas inspekcji pszczół i tak dalej. . Utwórz główną listę informacji, które chcesz śledzić, posortuj je według kategorii i zdecyduj, w jaki sposób będziesz śledzić każdą kategorię informacji.