Dni rajdów, wycieczek klasowych, treningów zespołowych i szkolnych pokazów kończą się dla twojego absolwenta. Czas na ukończenie szkoły, ekscytujący czas, ale także pełen nostalgii za wspomnieniami z dzieciństwa, porzuceniem przeszłości i przywitaniem się z przyszłością. Pamiętaj o wszystkich tych uczuciach, gdy planujesz uczcić ukończenie szkoły przez specjalną imprezę odpowiednią dla tej doniosłej okazji. Zaangażuj absolwenta we wszystkie decyzje partii dyplomowej i pamiętaj, aby było to wydarzenie, w którym świetnie się bawią, tworząc nowe wspomnienia, które zabiorą ze sobą na kolejny etap ich życia.
Uwagi
Kto będzie na liście gości? Czy to impreza tylko dla członków rodziny? Czy zostaną zaproszeni koledzy z klasy? Czy zapraszasz całą okolicę?
Kiedy zorganizujesz przyjęcie? Możesz poprowadzić imprezę bezpośrednio po ceremonii ukończenia szkoły lub możesz zaplanować ją na inny dzień. Jeśli organizujesz imprezę dla starszego dziecka, impreza prawdopodobnie będzie konkurować z imprezami innych kolegów z klasy. Przyjaciele będą podróżować od imprezy do imprezy, nie zatrzymując się długo w żadnym miejscu. Dlatego powinieneś zaplanować więcej wydarzeń typu open house. Przed sfinalizowaniem planów zrób trochę badań, rozmawiając z innymi rodzicami. W ten sposób dowiesz się, czy organizujesz jedyną imprezę w mieście, czy jeden przystanek wśród wielu.
Gdzie odbędzie się impreza? Ponieważ ukończenia szkoły odbywają się zwykle na wiosnę, kuszące jest zaplanowanie imprezy na świeżym powietrzu. Jeśli to twój plan, powinieneś być przygotowany z namiotem lub alternatywnym planem zastępczym na wypadek złej pogody. Jeśli na imprezę wybrałeś lokalizację inną niż dom, jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić, to zarezerwować lokalizację imprezy i zarezerwować firmę cateringową.
Musisz zdecydować i wyjaśnić swojemu starszemu ukończonemu dziecku swoją politykę dotyczącą alkoholu i osób nieletnich. Niezależnie od tego, czy nastolatki pomagają sobie z alkoholem, który podajesz starszym uczestnikom imprezy, czy też zabierają ze sobą własne, musisz wcześniej zdecydować, jak sobie z tym poradzisz. Jesteś odpowiedzialny za osoby nieletnie pijące na imprezie i możesz zostać prawnie oskarżony za to, że pozwolą na to.
Wybierz swój styl i motyw
Wybrany styl i motyw pomogą podczas planowania innych elementów imprezy. Oto kilka możliwych wskazówek, którymi możesz się udać:
- Formalna impreza przebieranek. Poproś dzieci i dorosłych, aby przyszli w strojach formalnych i tworzyli formalne dekoracje z pościelą, porcelaną i eleganckimi kompozycjami kwiatowymi.
- Nieformalne buty typu flip-flop, tylko na imprezę. Niech każdy będzie sobą w swoim najbardziej swobodnym stroju. Używaj artykułów papierniczych, plastikowych naczyń do serwowania i zapraszaj wszystkich na spotkanie tak długo, jak zechcą. Pożegnanie zajmuje dużo czasu, a opuszczenie szkoły wymaga długiej imprezy pożegnalnej.
- Poprowadź otwarty lunch z tematem „Zaczep swój wóz do gwiazdy”, aby uczcić swoją gwiazdę.
- Hawajskie motywy imprezowe Luau są bardzo popularne na imprezach dyplomowych. Zaproś gości, aby przyszli ubrani w zabawne, tropikalne ubrania.
Zbuduj motyw wokół przyszłych planów absolwenta. Na przykład, jeśli twoje dziecko będzie uczęszczało do szkoły wyższej w Nowej Anglii, możesz podać New England Clam Bake swoim gościom. Jeśli Twoje dziecko planuje zostać weterynarzem w przyszłości, możesz włączyć motyw zwierzęcy do swojego przyjęcia.
Utwórz budżet
Potencjalne pozycje, które muszą zostać uwzględnione w budżecie, obejmują:
- Zaproszenia i wysyłka
- Dekoracje
- Centerpieces
- Balony
- Kwiaty
- jedzenie
- Napoje
- Zastawa stołowa
- Fotografia i wideo
- Żywieniowiec
- Hala gastronomiczna
- Zabawa
- Wynajem namiotów
- Wypożyczalnia sprzętu (np. Maszyna do popcornu, potrawy, maszyny do karaoke itp.)
- Partia przysług
- Dziękuję notatki i koszty wysyłki
Zamów i wyślij swoje zaproszenia
Możesz wysyłać tradycyjne, grawerowane zaproszenia lub wybrać coś bardziej kapryśnego, na przykład zaproszenie, które wygląda jak dyplom. W tym samym czasie, gdy zamawiasz zaproszenia na imprezy, powinieneś zamawiać podziękowania. W ten sposób podziękowania będą gotowe do napisania i wysłania jak najszybciej.
Zaplanuj swoje menu
Jeśli używasz firmy cateringowej, spotkaj się z nią wcześnie, aby zaplanować menu, które powinno pasować do tematyki lub stylu twojej imprezy. Jeśli planujesz samodzielnie ugotować jedzenie, powinieneś sporządzić bardzo szczegółowy harmonogram imprezy, w tym czas zakupów i gotowania. Przyjmuj oferty pomocy od znajomych i krewnych dotyczące gotowania, serwowania i sprzątania. Planując menu, weź pod uwagę wiek absolwenta i jego przyjaciół. Jeśli ich upodobania są częściowe w stosunku do jedzenia „dla dzieci”, pamiętaj o dodaniu do swojego menu, czy to pizzy, hot-dogów, nachos itp.
Wybierz swoje dekoracje
Balony, serpentyny i kwiaty to popularne dekoracje na przyjęcia. Jeśli masz motyw, zaplanuj dekoracje w oparciu o motyw. Pamiętaj, że ukończenie studiów jest samo w sobie tematem. Czapki z dyplomem ukończenia szkoły i dyplomy można włączyć do wszystkich dekoracji. Osiągnięcia absolwenta można świętować w ramach dekoracji za pomocą zdjęć, klipów prasowych i trofeów ustawionych wokół imprezy w gustowny sposób. Zanim to zrobisz, upewnij się, że nie zawstydzi twojego absolwenta.
Księgi gości i wiadomości
Ustaw dużą tablicę plakatową w miejscu, w którym goście mogą podpisać ją z komunikatem dla absolwentów. Możesz także zaprosić swoich gości do udziału w niezapomnianej księdze gości, która zawiera zdjęcia wraz z wiadomością.
Zatrudniona rozrywka
Czy będzie zespół, który będzie zabawiać gości? Czy używasz DJ-a na swojej imprezie? Aby ukończyć szkołę podstawową, możesz zatrudnić magika, który zabawia gości. Licealiści będą mieli okazję zatańczyć przy swoich ulubionych utworach granych przez DJ-a lub zespół. Twój motyw może również zawierać pomysły na rozrywkę.