Przez lata byłem na wystarczającej liczbie spotkań biurowych, aby potwierdzić, że nie jest to łatwe do zaplanowania lub wzięcia udziału w wydarzeniach. To nie tyle wysiłek fizyczny, ile potrzeba na przygotowanie się do imprezy, ponieważ większość firm korzysta z usług firmy cateringowej.
Problem polega na tym, że kiedy wpychasz współpracowników w sytuację społeczną, na przykład imprezę biurową, nikt nie wie, jak się zachować. Większość ludzi zachowuje się inaczej w stosunku do swoich rówieśników, przełożonych i podwładnych. Dodaj do zdjęcia małżonków i daty, mieszaj różne działy, a masz przepis na nudę w najlepszym wypadku, aw najgorszym wypadku. Ponieważ wzrosła nasza świadomość niebezpieczeństw związanych z piciem i kierowaniem pojazdami, dni pracowników pijących się pod świątecznym stołem w celu rozluźnienia stają się historią. Lepiej być całkiem niezłą imprezą, aby pokonać szanse.
Wiele lat temu pracowałem na Manhattanie w branży bankowości inwestycyjnej. Ten przemysł miał i nadal ma pieniądze na organizację bardzo wystawnych przyjęć. Typowe imprezy obejmowały zarządzanie wynajmem powierzchni w dużym hotelu, cateringiem wspaniałego posiłku i płaceniem DJ-owi za rozrywkę. Oczywiście w tamtych czasach mieliśmy też kilka naszych najgorszych imprez. W jednej firmie handlowcy uwielbiali świętować urodziny wszystkich. Oczywiście ich pomysłem na przyjęcie było zapłacenie za striptizerki, które przyjdą do biura w środku popołudnia. Urodzinowy chłopak dostałby striptizerkę; urodzinowa dziewczyna dostałaby mężczyznę. Męskie striptizerki zwykle zawstydzały kobietę, a nie sprawiały, że czuła się jak urząd. To były dni, kiedy molestowanie seksualne w miejscu pracy było jasno określone. Kiedyś zatrudniono człowieka, który wyglądał jak Budda. Miał spełniać życzenia, jeśli potarłeś jego duży brzuch. Sądzę, że dla niektórych śmieszne, ale całkowicie nieodpowiednie dla biura.
Inna firma, dla której pracowałem, próbowała wyglądać inaczej, organizując swoje święto na Spirit of Philadelphia, imprezowej łodzi płynącej wzdłuż rzeki Delaware. To był fajny pomysł, ale ponieważ łódź nie była wyłącznie nasza, a ponieważ był to dość ciemny rejs, trudno było się z nią połączyć. Mój mąż i ja spędziliśmy miło czas na zewnętrznych pokładach, ale niewiele to poprawiło relacje z współpracownikami.
Byliśmy z kilkoma bardzo wystawnymi firmowymi wycieczkami zachęcającymi do sprzedaży z firmą mojego męża, do ekskluzywnych lokalizacji, takich jak Hawaje, Bermudy i Palm Springs. Przybili imprezę firmową do nauki zaczynając od powitania w formie bufetu przy basenie po uroczystą kolację z nagrodami ostatniego wieczoru. Zarząd zrobi wszystko, co w ich mocy, aby spotkać się z personelem na polu golfowym, podczas kolacji i podczas lokalnych wycieczek. Dobra wola stworzona podczas tych wydarzeń przenosi tę firmę na długą drogę
Mały biznes detaliczny zwykle nie może sobie pozwolić na ekstrawagancję, na jaką może pozwolić większa firma. W takim przypadku istnieją prostsze opcje, takie jak catering lunchu z lokalnych delikatesów, lub zabranie pracowników do restauracji na lunch lub kolację.
Czasami właściciel małej firmy organizuje przyjęcie w jej domu. Chociaż gościnność może być dobrze zaplanowana, nie sądzę, że jest to najlepsza opcja. Z punktu widzenia właściciela pracownicy mogą oceniać twoją osobistą sytuację i dokonywać porównań z ich mniej wzniosłymi wykopaliskami. Z punktu widzenia pracowników nie jest to tak wygodne, jak przyjęcie na neutralnym terytorium. Hierarchia korporacyjna jest nadal widoczna, gdy jesteś na boisku szefa.
Niezależnie od tego, czy planujesz w tym roku zorganizować wystawne lub skromne przyjęcie świąteczne, pamiętaj o następujących kwestiach:
- Bądź tak hojny, jak pozwala na to Twój budżet. Pracownicy ciężko pracowali dla ciebie przez cały rok i szukają wyrazu uznania.
- Możesz sprawić, że wydarzenie będzie niezapomniane, wybierając nietypową lokalizację. Akwaria, muzea sztuki, łodzie widokowe, rancza rodeo, regionalne lotniska to jedne z wielu różnych miejsc do wyboru.
- Pomyśl o zatrudnieniu artystów, którzy pomogą przełamać lody. Może to być zespół, DJ magik, lokalna grupa chóralna lub cokolwiek innego, co może zaspokoić niezręczną ciszę, która musi nastąpić na początku imprezy.
- Mam dość jedzenia. Głodny żołądek prowadzi do zepsutego pracownika.
- Opublikuj z wyprzedzeniem swoją politykę dotyczącą picia, aby uniknąć nieporozumień.
- Dobrze dobrane przyjęcia towarzyskie przedłużą dobre samopoczucie po pęknięciu ostatniego balonu.
- Zatrudnij profesjonalnego organizatora imprez, jeśli planujesz duże wydarzenie zamiast marnować czas swojego personelu.
- Połącz, połącz i połącz. Cała ta pozytywna opinia publiczna stanowi dodatkową korzyść wynikającą z rzucania firmowej bash.