Tim Robberts / Getty Images
Czy zastanawiasz się kiedyś, czy powinieneś napisać podziękowanie? Jeśli tak, prawdopodobnie powinieneś. W końcu lepiej jest napisać taki, który nie jest konieczny, niż nie pisać, gdy wymaga tego okazja. Odbiorca doceni twoje uznanie i wdzięczność.
Celem podziękowania jest okazanie wdzięczności za prezent lub usługę, którą ktoś ci zapewnił. Jeśli ktoś wyświadczył ci przysługę, miło jest to wyrazić słowami z głębi serca.
Idealną formą wdzięczności jest odręczna notatka lub list. Wystarczy e-mail, ale nawet wtedy nie jest złym pomysłem, aby później wysłać list, który wymaga papieru, długopisu i pieczęci.
Wytyczne
Każda notka z podziękowaniem powinna być inna i mieć znaczenie dla odbiorcy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, możesz mieć pod ręką stos kart, aby nie musieć wybiegać do sklepu i kupować jednej za każdym razem, gdy musisz komuś podziękować.
- Jeśli masz wiele notatek z podziękowaniami do napisania, na przykład po przyjęciu urodzinowym lub prysznicu, upewnij się, że wysłałeś poprawną wiadomość do każdej osoby. Jednym ze sposobów, aby to wyjaśnić, jest zapisanie przez zaufanego przyjaciela nazwiska osoby obok tego, co on lub ona podała, lub włożenie karty z powrotem do pudełka, w którym przyszedł prezent.
- Jeśli otrzymasz prezent pocztą, możesz wysłać krótki e-mail z informacją o otrzymaniu prezentu. Kontynuuj z pisemną notatką.
- W większości przypadków podziękowania mogą być krótkie i na temat. Jeśli jednak masz więcej do powiedzenia, długi list z podziękowaniami nie jest niczym złym.
- Wyraźnie określ, za co dziękujesz tej osobie. Nie chcesz po prostu powiedzieć: „Dziękuję za prezent”. Może to sprawiać wrażenie, że nie pamiętasz, co dała ci osoba.
- Nawet jeśli nie troszczyłeś się o prezent, powinieneś wysłać podziękowanie.
- Określ, w jaki sposób wykorzystasz lub wykorzystałeś prezent lub usługę.
- Podsumuj to osobistym komentarzem.
- Wyślij wiadomość z podziękowaniami jak najszybciej.
Przykłady
Nie wszyscy są obdarzeni darem wiedzy, co powiedzieć. Jeśli jesteś kimś, kto zmaga się z właściwymi słowami, aby wyrazić swoją wdzięczność, skorzystaj z tych przykładów i popraw je, aby pasowały do twoich potrzeb.
Dziękuję notatki są często pisane na następujące okazje:
- Prezent urodzinowy
- Prezent ślubny
- Rozmowa kwalifikacyjna
- Przyjęcie
- Nocna wizyta
- Kwiaty pogrzebowe, darowizny lub jedzenie
- Usługa lub dobry uczynek
- Przyjaźń
Ton
Ton wiadomości powinien pasować do relacji, którą masz z osobą, do której się zwracasz. Na przykład list do dożywotniego przyjaciela będzie bardziej intymny niż list, który wyślesz do potencjalnego pracodawcy. Notatka z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej będzie o wiele bardziej formalna niż osobista. Po dziecięcym prysznicu podziękowania dla znajomych mogą być zabawne, lekkie, a może nawet zabawne. Dziękując klientowi za prezent, możesz chcieć mieć prostszą wiadomość, chyba że masz absolutną pewność, jak zostanie odebrana humorystyczna wiadomość. W razie wątpliwości nie próbuj być zabawny.
Jeśli masz wątpliwości co do sposobu, w jaki wiadomość się pojawia, odłóż ją na godzinę lub dwie, a następnie wróć i przeczytaj ją na głos.
Przejrzystość
Upewnij się, że wiadomość w podziękowaniu jest jasna. Sprawdź pisownię i gramatykę po zakończeniu pisania. Być może będziesz chciał napisać wstępną wersję roboczą przed skopiowaniem jej na papeterię lub kartę, którą wysyłasz.
Kiedy nie jest to konieczne
Prawie każdy prezent lub dobry uczynek zasługuje przynajmniej na krótką, odręczną notatkę z podziękowaniami. W razie wątpliwości wyślij jeden. Najgorsze, co się stanie, to to, że zostaniesz uznany za „zbyt grzecznego”, a to nie jest złe.
Pewnego razu nie musisz wysyłać kartki z podziękowaniami po otrzymaniu prezentu: jeśli dana osoba wysłała kwiaty, aby podziękować za coś, co zrobiłeś dla niej, po prostu podnieś telefon i daj mu znać, w jaki sposób bardzo doceniałeś ten przemyślany gest. W przeciwnym razie może się zdarzyć, że będziesz wysyłać notatki z podziękowaniami przez bardzo długi czas, aż do momentu, gdy będziesz śmieszny.