Milkos / Getty Images
Na podstawowym poziomie planiści weselni - zwani także koordynatorami i planistami wydarzeń - pomogą ci zorganizować wielki dzień. Ale to, co faktycznie robią, może się znacznie różnić.
Obowiązki planistów ślubnych
Zazwyczaj planiści weselni zaczynają od spotkania z parą, aby:
- Poznaj wydarzenia - nie tylko dzień ślubu, ale także próbną kolację, herbaty druhny, dzień po brunche i wszelkie inne powiązane wydarzenia.
- Przejrzyj ogólny budżet
- Poznaj styl, kolory, klimat i smak pary
- Omów dotychczasowe postępy
Następnie planista proponuje potrzebną pomoc i przedstawia parze umowę na usługi planowania ślubu. Prawdopodobnie usługi będą kombinacją obowiązków, w zależności od potrzeb i budżetu. Oto najczęściej oferowane usługi.
Królowe organizacyjne
Nawet jeśli jesteś nowo zaangażowany, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę, że proces ten zawiera wiele wielu szczegółów, które wymagają organizacji, trzymania się budżetu i dotrzymywania harmonogramu. Więc nawet jeśli jesteś dobrze zorganizowaną osobą, będziesz chciał upewnić się, że twój ślubny planista jest nie tylko na szczycie rzeczy, ale pomoże ci pozostać na szczycie. Twój planista:
- Twórz i przeglądaj umowy z dostawcami
- Uporządkuj oś czasu ślubu
- Koordynuj przyjazdy i dostawy dostawców z lokalami
- Zapobiegaj kosztownym błędom, takim jak pośpieszne koszty wysyłki lub niepotrzebne zmiany
- Przypomnij o obowiązkach, terminach i ograniczeniach budżetowych
Style Mavens
Jeśli patrzysz na czasopisma dla nowożeńców, ale martwisz się, że nie masz estetycznego oka, aby je ściągnąć, poszukaj planisty ślubu, który jest projektantem. Planista może:
- Podaj pomysły i opowiedz o aktualnych trendach
- Pomóż zebrać wszystkie niepowiązane elementy i ujednolicić „wygląd”
- Zobacz i dodaj szczegóły, które mogłeś przegapić
- Koordynuj kwiaciarnię, firmę cateringową, drukarnie, firmy zaproszeniowe, grafików i innych sprzedawców estetycznych
- Pomóż wybrać suknie druhny i inne stroje weselne, suknię ślubną i / lub odzież dla pana młodego
- Znajdź koordynujące i stylowe przysługi
- Zaprojektuj swoje stoły, oświetlenie i inne szczegóły wizualne.
Twórcy pokoju
Jeśli nieustannie kłócisz się z rodzicami lub ze sobą, planiści weselni mogą wykorzystać swoje umiejętności negocjacyjne, aby stworzyć pokój. Niezależnie od tego, czy chodzi o rozmowę z matką pana młodego o krwistoczerwonej sukience, którą chce nosić, pomagając w negocjacjach dotyczących nieporozumień budżetowych, czy też ratując cię przed wyciekiem etykiety, planiści weselni mogą być nieocenieni.
Zasoby dostawcy
Doświadczeni planiści weselni mają kontakty w branży, więc mogą znaleźć dla ciebie miejsce przyjęć z doskonałym widokiem lub jednego katerera, który będzie pracował z małymi budżetami. Mogą również być w stanie uzyskać przysługi, aby uzyskać zniżki lub gratisy.
Koordynatorzy dnia ślubu
W dniu ślubu zostaniesz pociągnięty w milion kierunków. Starzy przyjaciele będą chcieli się przywitać, będziesz chciał się zrelaksować i przygotować, a ludzie będą zadawać ci zbyt wiele pytań. I to tuż przed rozpoczęciem ceremonii. Planiści ślubni mogą pomóc ci uniknąć chaosu poprzez:
- Spotkanie z dostawcami i dostawami oraz obsługa wszelkich nieobecności
- Rozwiązywanie innych nagłych wypadków w ostatniej chwili
- Przeprowadzanie próby
- Utworzenie przestrzeni ceremonii i recepcji
- Upewnij się, że przyjęcie weselne jest na czas i we właściwych miejscach
- Koordynacja osi czasu odbioru
- Radzenie sobie z kraksami ślubnymi i niesfornymi gośćmi
- Zapewnienie czystości przestrzeni i odzyskania depozytów
- Odbieranie osobistych prezentów ślubnych i upewnianie się, że bezpiecznie do Ciebie dotrą
- Zwrot czynszów i pożyczonych przedmiotów
Większość planistów ślubnych poradzi sobie z tymi zadaniami, ale można zatrudnić ludzi właśnie do tych zadań. Chociaż są oni nazywani koordynatorami „na dzień”, powinniście się z nimi spotkać co najmniej miesiąc wcześniej, a oni powinni zacząć potwierdzać ze sprzedawcami co najmniej kilka dni przed wydarzeniem.
Rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy planowaniu ślubu
Są to oznaki, że planista nie spełni twoich potrzeb:
- Przede wszystkim potrzebujesz planisty ślubu, który będzie łatwy do kontaktu i reaguje na twoje potrzeby. Jeśli planista nie oddzwoni szybko lub nie wydaje się zorganizowany, poszukaj gdzie indziej.
- Uważaj na planistów ślubnych, którzy dostają odrzutów za polecanie określonego dostawcy. Upewnij się, że słyszysz o sprzedawcach, którzy są dla Ciebie odpowiedni, a nie tylko o tych, którzy mają rękę w kieszeni organizatora ślubu.
- Upewnij się, że podoba Ci się gust i styl planisty. Chcesz, aby Twój wielki dzień wyglądał jak Ty, a nie jak twój ślubny planista.
- Jak każdy sprzedawca, będziesz chciał zawrzeć wyraźną umowę ze swoim organizatorem ślubu, która określa obowiązki, koszty, wydatki, depozyty i harmonogramy płatności. Upewnij się, że istnieją klauzule określające, w jaki sposób negocjowane będą zwiększone cła i koszty, oraz co się stanie, jeśli planista nie wywiąże się ze zobowiązań lub chcesz anulować umowę.