Dostarczanie gości weselnych do RSVP na czas i śledzenie ich, gdy tego nie robią, może być niezwykle frustrującym procesem. Nawet gdy pary przestrzegają etykiety karty odpowiedzi, często stwierdzają, że jedna trzecia zaproszonych osób nie odpowiedziała na ich zaproszenie. Nie jest to tylko niedogodność, może być kosztowne, jeśli musisz zmienić numery cateringowe w ostatniej chwili, lub jeśli musisz zamówić dodatkowe przysługi na wypadek, gdyby wszyscy zdecydowali się przyjechać. Wykonaj te siedem prostych sztuczek, aby zwiększyć wskaźnik odpowiedzi.
Wyślij swoje zaproszenia na osiem tygodni przed ślubem
Etykieta mówi, że zaproszenia należy wysyłać na osiem tygodni przed ślubem. To daje od czterech do pięciu tygodni na odpowiedź, dzięki czemu możesz umówić się z RSVP na trzy do czterech tygodni przed ślubem. Czas ma kluczowe znaczenie - jeśli dasz gościom więcej czasu, prawdopodobnie zaproszenie zostanie odłożone na stos „rzeczy do załatwienia później”. Jeśli nie wydaje się pilne, aby RSVP, nie zrobią tego. Ale mniej czasu to nie da ci czasu na wyśledzenie zaległych gości, ani czasu na podanie ostatecznej liczby swojemu zakładowi żywienia przed upływem terminu.
Wyślij Save-the-Dates na docelowy ślub
Zasady są nieco inne w przypadku RSVP ślubu docelowego. Wyślij datę zapisania około dziewięciu miesięcy wcześniej, pozwalając ludziom zacząć odliczać czas wakacji z pracy i szukać ofert podróży. Wyślij zaproszenia ślubne około cztery i pół miesiąca przed ślubem docelowym i poproś o odpowiedź na dwa miesiące przed ślubem. Dzięki temu goście mogą szukać ofert podróży w oknie, które zdaniem ekspertów jest najlepsze - dwa do czterech miesięcy przed podróżą. Jeśli płacisz za hotel i / lub przelot gości, musisz wysłać docelową datę ślubu, aby uzyskać informacje na temat podróży.
Przeliteruj, co oznacza RSVP
Niektórzy goście nie wiedzą, co oznacza RSVP i mogą nie wiedzieć, co jest wymagane, gdy przeczytają „RSVP do 6 maja”. Zamiast tego możesz użyć tych zdań:
- „O przysługę odpowiedzi prosi się do 6 maja”
- „Prosimy o odpowiedź do 6 maja”.
Spraw, aby data RSVP była widoczna
Niektórzy goście uważają, że muszą odpowiedzieć tylko, jeśli zamierzają uczestniczyć, lub nie zdają sobie sprawy, że data odpowiedzi jest poważna. Oznacz datę odpowiedzi na karcie odpowiedzi.
- W przypadku formalnego zaproszenia skorzystaj z opcji „O przysługę odpowiedzi prosi się do 6 maja”.
- W przypadku nieformalnego zaproszenia możesz powiedzieć „odpowiedz do 6 maja” lub „uprzejmie odpowiedz do 6 maja”.
Podaj alternatywne sposoby RSVP
Niektórzy eksperci od etykiety mówią, że wesela są zbyt ważne, aby korzystać z RSVP w Internecie, ale teraz jest XXI wiek. Jeśli pozwala to większej liczbie osób na reagowanie, niech tak będzie. Możesz użyć witryny ślubnej, adresu e-mail, a nawet numeru telefonu do wysyłania SMS-ów i wiadomości audio na nieformalne wesele. Oczywiście nie będziesz czerpać ogromnej radości z otrzymywania odpowiedzi RSVP pocztą (i naprawdę może to być jedna z najbardziej zabawnych części planowania ślubu). Ale możesz otrzymywać równie miłosne notatki przez e-mail lub formularze online.
Oferuj gościom opcję off-line na wypadek, gdyby niektórzy nie mieli regularnego dostępu online. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, wyślij karty odpowiedzi wraz z zaadresowaną kopertą z kopertą, a na dole napisz coś w stylu: „Możesz również odpowiedzieć pocztą e-mail na lub na naszej stronie ślubnej www.jackandduncanwedding.com”.
Jeśli wolisz oszczędzać pieniądze i papier, możesz zamiast tego napisać na dole zaproszeń: „RSVP na naszej stronie ślubnej www.JaneandJohnwedding.com lub do matki panny młodej pod numerem 555-3456. Prosimy o odpowiedź do 14 maja”.
Spraw, aby Twoje karty odpowiedzi były interesujące
Korzystanie ze śmiesznej karty RSVP lub pięknie zdobionej może pomóc wyróżnić się w kopercie z zaproszeniem na ślub. Jeśli twoi goście chętnie pokażą ci, jak zabawni są w odpowiedzi, może to zmotywować ich do wysłania. Ale nie rób tego zbyt skomplikowanym ani mylącym - zastraszanie rzadko wywołuje właściwą odpowiedź. Upewnij się, że przestrzegasz etykiety karty odpowiedzi.
Wspomnij o swoich kartach RSVP
Nie ma wstydu, gdy od niechcenia pyta się gości, czy dostali zaproszenie. Możesz nawet powiedzieć: „Mam nadzieję, że przyjdziesz. Nie możemy się doczekać, aby odzyskać twoją kartę RSVP”. Czasami bliscy znajomi dziwnie myślą, że nie muszą odpowiadać, ponieważ będziesz wiedział, że tam będą. Wystarczy wspomnieć, że może pomóc ci uzyskać te odpowiedzi. Czasami nawet bardzo bliscy przyjaciele mają konflikty i nie ma ich tam. Nie licz swoich gości, dopóki nie otrzymają RSVP.
W końcu zapewne nie wszyscy goście weselni odpowiedzą na czas. Ale miejmy nadzieję, że użycie tych wskazówek zwiększy procent, więc będziesz mieć mniej pracy nad śledzeniem świniaków.