Czy kiedykolwiek musiałeś wysłać żal na zaproszenie na coś, na co nie możesz przyjść? Nie zawsze jest to najłatwiejsza rzecz, szczególnie jeśli obawiasz się, że osoba, która ją do ciebie wysłała, będzie zdenerwowana.
Większość osób lubi zapraszać na imprezy i imprezy, ale są chwile, kiedy nie możesz zaakceptować. Choć może to być niezręczne, musisz powiadomić hosta, że nie będziesz w stanie tego zrobić. Nigdy nie należy ignorować zaproszenia, w przeciwnym razie możesz znaleźć się bez zaproszenia na przyszłe imprezy.
Odrzucenie zaproszenia sprawia, że wiele osób czuje się niekomfortowo, ale nie musi. Możliwe, że osoba, która zaprosiła Cię na imprezę lub wydarzenie, rozumie, że istnieją inne pilne rzeczy w twoim życiu. Kluczem do prawidłowego działania jest przestrzeganie właściwych wytycznych dotyczących etykiety w sposób faktyczny i bez robienia wielu wymówek. Jeśli odpowiednio poradzisz sobie z żalem, będziesz nadal otrzymywać zaproszenia na przyszłe imprezy.
RSVP
Większość z nas lubi dobrą imprezę, ślub, ukończenie szkoły średniej lub college'u, kolację lub wieczór z przyjaciółmi, ale nie zawsze jest możliwe zrobienie wszystkiego, co chcemy, lub pójście wszędzie, gdzie chcemy. Konieczne jest, aby jak najszybciej powiadomić zapraszającego, że nie będzie Cię w formie listu lub notatki z żalem, nawet jeśli RSVP nie jest wymagane.
Ton
Będziesz chciał dopasować ton zaproszenia, gdy będziesz żałować. Jeśli otrzymasz formalne zaproszenie na artykuły piśmienne, żal powinien mieć bardziej formalny ton. Możesz być bardziej zrelaksowany, gdy zaproszenie jest mniej formalne, wysłane e-mailem lub tylko ustnie.
Przykład formalnego żalu
Susan Hendricks
Żałuje, że nie będzie w stanie zaakceptować
Zaproszenie na ślub Marshy Blalock i Tima Yale
W piątek, 12 czerwca.
Przykłady nieformalnych żalów
Droga Claudio,
Przepraszam, że nie będę w stanie uczestniczyć w trzydziestych przyjęciach urodzinowych w sobotę. W ten weekend będę poza miastem, odwiedzając starych przyjaciół podczas zjazdu klasowego. Jestem rozczarowany, ponieważ chciałbym świętować z tobą. Jestem pewien, że wszyscy będą się świetnie bawić. Może będziemy mogli świętować później, kiedy wrócę. Zadzwonię do ciebie.
Ciesz się swoim specjalnym dniem!
Miłość,
Eileen
Drogi Paul,
Gratulacje z powodu twojego awansu! Byłem podekscytowany widząc, że w końcu dostałeś stanowisko, którego chciałeś. Z pewnością zasługujesz na to po ciężkiej pracy, którą włożyłeś w swoją pracę. Niestety, już zaplanowałem wieczór uroczystości i nie będę mógł wziąć udziału w imprezie promocyjnej. Mam nadzieję, że ty i reszta grupy świetnie się bawicie.
Porozmawiamy wkrótce
Ed
Zmiana planów
Jeśli coś się zmieni po wysłaniu żalu i będziesz w stanie iść, to od Ciebie zależy, czy powinieneś skontaktować się z gospodarzem. To, czego nie chcesz robić, wydaje się być prymitywne lub wymagające.
Jeśli zauważysz, że możesz wziąć udział po odrzuceniu zaproszenia, natychmiast skontaktuj się z gospodarzem. Bądź gotów zaakceptować możliwość, że ktoś inny zapełnił miejsce i bądź wdzięczny za to. Nigdy nie zachowuj się tak, jakbyś był ranny, ponieważ w końcu to ty odrzuciłeś zaproszenie.
Czego nie mówić ani robić
Oto kilka rzeczy, których nie należy robić ani mówić podczas wysyłania żalu:
- Nie kłam i nie mów, że masz plany, kiedy nie masz. Jeśli nie chcesz iść na wydarzenie, po prostu powiedz, że nie możesz wziąć udziału.
- Nie rób nieprzyzwoitych komentarzy, takich jak powiedzenie, że wolisz być gdziekolwiek indziej.
- Nie mów: „Nie przyszedłeś na moje przyjęcie, więc dlaczego miałbym iść na twoje przyjęcie?” Uraza jest bardzo niestosowna i niegrzeczna.
- Nie mów, że nie chcesz jechać, ponieważ będzie tam ktoś, kogo nie lubisz. Jesteś dorosły Powinieneś być w stanie poradzić sobie z sytuacjami, w których obecni są najmniej ulubieni ludzie.
- Nie mów, że pójdziesz, a później zmienisz zdanie, ponieważ pojawiła się lepsza oferta. Po zobowiązaniu się do bycia tam, powinieneś jechać, chyba że zachodzi choroba, śmierć lub inna nagła sytuacja rodzinna.
- Nie uzależniaj swojej obecności od niczego powierzchownego, takiego jak to, co zostanie obsłużone lub inni goście, którzy tam będą.