Jak napisać zaproszenie na przyjęcie

Pisanie zaproszenia na imprezę to sztuka. Istnieją ważne szczegóły, których nie należy pomijać podczas przygotowywania zaproszenia. Większość osób planujących imprezę i koordynatorów zgadza się, że kiedy zrozumiesz, pisanie zaproszenia jest łatwiejsze niż oczekiwano. Potrzeba tylko trochę praktyki i wskazówek od profesjonalistów, aby wiedzieć, jak to zrobić.

Oto wszystkie informacje, które chcesz dołączyć do zaproszenia na następną imprezę. Uwzględniając wszystkie fakty dotyczące Twojej imprezy, goście będą mogli łatwiej zdecydować, czy mogą zorganizować wydarzenie, i dotrzeć do właściwego miejsca we właściwym czasie. Prawidłowe przygotowanie zaproszenia może wydawać się specyficzne, ale treść zaproszenia na przyjęcie może mieć kluczowe znaczenie dla obecności gości. Wiedza, czy gość będzie mógł uczestniczyć w imprezie, stanowi ogromną pomoc dla gospodarza w przygotowaniu. Zrozumienie liczby obecnych gości pomaga oszacować ilość jedzenia i napojów, które można mieć pod ręką, a także szczegóły dotyczące rozmieszczenia miejsc siedzących, toreb na prezenty i innych w zależności od okazji. Zachowaj swobodę kreatywności przy projektowaniu i kopiowaniu zaproszenia, ale nie popełnij błędu, przy każdym zaproszeniu muszą znajdować się fakty, aby uzyskać pozytywną i pomocną odpowiedź.

Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby zapoznać się z instrukcjami na temat pisania zaproszeń na imprezy.

Oto jak

1. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś umieścić na swoim zaproszeniu, są nazwiska gospodarzy imprezy lub organizacji sponsorującej. Zdecydowanie mylące jest otrzymywanie zaproszenia bez znajomości źródła spotkania. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, zaproszeni goście mogą nawet nie otworzyć się bez nazwy hosta w temacie.
2. Treść zaproszenia powinna zawierać rodzaj wydarzenia (przyjęcie urodzinowe, spotkanie w sieci biznesowej itp.), Na które zapraszany jest gość. Uwzględnienie rodzaju wydarzenia jest ważne, aby goście mogli przygotować, w co się ubrać lub co trzeba zabrać ze sobą na imprezę (koktajl, dorywczo lub prezenty)
3. Następnym punktem, który należy napisać na zaproszeniu, jest miejsce, w którym odbędzie się wydarzenie. Jeśli Twoi goście nie znają lokalizacji imprezy, dołącz do zaproszenia wskazówki dojazdu. Wiemy, że każdy ma mapy Google na swoim telefonie, ale bardzo fajnym gestem jest dodanie mapy dla osób, które nie znają lokalizacji.
4. Napisz datę swojej imprezy, w tym datę i dzień tygodnia.
5. Twoje zaproszenie musi również informować gości o godzinie przyjazdu oraz przybliżonej lub określonej długości imprezy, jeśli będzie określony czas zakończenia.
6. Będziesz chciał zaprosić gości do RSVP na twoje wydarzenie, aby poinformować cię, czy będą uczestniczyć. Podaj im datę, do której będziesz potrzebować odpowiedzi. Dołącz także do informacji o zaproszeniu informację, jak odpowiedzieć. Może to być numer telefonu, adres e-mail lub karta odpowiedzi.
7. Jeśli pojawi się pytanie, w jaki sposób goście powinni ubierać się na przyjęcie, musisz koniecznie powiadomić ich o tym. Czy to impreza z czarnym krawatem? Czy powinni przyjść w eleganckim stroju biznesowym? Czy kostiumy kąpielowe są jedyną niezbędną odzieżą?
8. Podaj datę deszczu, jeśli planujesz imprezę na świeżym powietrzu i nie masz wewnętrznego planu tworzenia kopii zapasowych w przypadku złej pogody.
9. Sprecyzuj, kto jest zaproszony, czy to tylko adresat, z gościem, czy z małżonkiem i dziećmi.

Napiwki

1. Zawsze wysyłaj pisemne zaproszenia na oficjalne wydarzenia, takie jak spotkania biznesowe, formalne kolacje i specjalne okazje, takie jak prysznice, wesela lub wydarzenia na cześć kogoś.
2. Jeśli goście nie pochodzą z Twojej okolicy, dołącz mapę do lokalizacji wydarzenia.
3. Wysyłaj zaproszenia w dowolnym miejscu z 8-2 tygodniowym wyprzedzeniem, w zależności od formalności okazji. Wesela wymagają najdłuższego czasu realizacji; zwykłe obiady i brunche wymagają najmniej.