Możesz cieszyć się wakacyjną tradycją przygotowywania, adresowania i wysyłania kartek świątecznych do rodziny i przyjaciół. Po wybraniu kart z właściwą wiadomością, którą chcesz udostępnić, idziesz do domu, zapisujesz szczere notatki, adresujesz koperty i wrzucasz je do poczty.
Następnie nie możesz się doczekać przejścia do skrzynki pocztowej i sprawdzenia, czy ktoś wysłał Ci kartę. Nawet przy mniejszej liczbie osób wysyłających pocztę ślimakową tradycja kartek świątecznych nadal trwa.
Wysyłanie świątecznych i innych kart świątecznych jest prostym zadaniem, ale należy pamiętać o pewnych szczególnych rzeczach. Oto kilka pomocnych wskazówek, dzięki którym postawisz swoją najlepszą stopę do przodu, wysyłając odrobinę sezonowej radości wszystkim na liście kart świątecznych.
Wskaż, które karty trafią do każdej rodziny
Zawsze powinieneś skonfigurować system, który pomoże ci zapamiętać, który z twoich znajomych faktycznie świętuje Boże Narodzenie, a który nie. Ponadto, jeśli Ty i Twoja rodzina lubicie tworzyć biuletyny rodzinne lub zdjęcia podczas wakacji, przechowujcie osobną listę osób, które powinny otrzymywać te bardziej spersonalizowane karty, oddzielnie od tych, którzy nie powinni.
Możesz zdecydować się na bardziej ogólną kartę dla współpracowników i innych osób, których nie znasz dobrze. Krótko mówiąc, staraj się, aby Twoje karty były odpowiednie dla odbiorców.
Właściwy czas
Prawdą jest, że to dobry pomysł, aby wysłać karty pocztą tak wcześnie, jak to możliwe; jednak najlepiej poczekać do końca Święta Dziękczynienia. Idealny czas na dotarcie kart do miejsca docelowego to około drugiego tygodnia grudnia. Staraj się nie czekać zbyt długo, pamiętając, że poczta jest bardzo zajęta w czasie wakacji i wolisz, aby karty nie dotarły po Bożym Narodzeniu.
Dodaj osobistą wiadomość i podpis
Wiele rodzin może tworzyć własne karty niestandardowe lub zamawiać je w drukarniach. Są dobre, ponieważ oferują wyjątkową okazję do wysyłania niestandardowych pozdrowień, których nikt inny nie będzie miał.
Jeśli zamawiasz dużą liczbę kart, możesz chcieć wydrukować swoje imię i nazwisko na karcie. Jest to dobra alternatywa, ale jeśli to możliwe, powinieneś używać własnego podpisu lub pisma, jeśli to możliwe. Może to obejmować osobistą notatkę na wewnętrznej stronie lub adresowanie zewnętrznej koperty.
Jeszcze lepiej może być krótka, odręczna osobista notatka do każdego z odbiorców. Ten gest pokaże, że osobiście poświęciłeś karty i wysłałeś je pocztą. Ludzie, którzy otworzą karty, docenią ciepło płynące z wiadomości przeznaczonej specjalnie dla nich.
Uwzględnij adres zwrotny
Adres zwrotny jest bardzo pomocną informacją na temat wszelkiej pisemnej korespondencji. Po otrzymaniu karty adresat natychmiast będzie wiedział, kto ją wysłał. Adres zwrotny zapewnia również, że mają Twój aktualny i prawidłowy adres do wysyłania własnych kart w zamian.
Odwdzięczyć się
Zachowaj dokładną dokumentację osób, z którymi co roku wymieniasz kartki świąteczne i świąteczne. Jeśli wysłałeś kartkę świąteczną do Joneses przez cztery lata z rzędu i nie otrzymałeś w zamian karty ani powitania, możesz kontynuować wysyłanie kart, ale możesz je usunąć z listy kart.
Ich brak odpowiedzi pokazuje, że nie są zainteresowani otrzymaniem kart ani nie uczestniczą w wymianie pozdrowienia w ten sposób. A może przeprowadzili się i nie otrzymują twoich kart.
Kartki świąteczne pocztą e-mail vs.
Wiele osób nadal woli rzeczywiste karty niż e-kartki, ponieważ lubią wyświetlać je na płaszczu. Jeśli jednak nie zdążysz dotrzeć na pocztę na czas, wyślij e-mailem świąteczną atmosferę.
Wyślij wizytówki do biura
Wysyłanie kartki świąteczne i pozdrowienia do domu partnera biznesowego jest uważane za niewłaściwe. O ile nie znasz go i nie wchodzisz z nim w interakcje towarzyskie, powinieneś zachować profesjonalizm i wysłać swoją kartę do jego biura. Jest to kolejny przypadek, gdy rodzinne zdjęcia i biuletyny nie byłyby odpowiednie do wysłania.
Wyślij karty współpracowników do swoich domów
Rozdawanie kart w biurze może być łatwiejsze, ale naprawdę powinieneś wysłać je do domów współpracowników, jeśli znasz je wystarczająco dobrze, aby mieć ich adresy. Daje to osobisty akcent, a jednocześnie eliminuje możliwość obrażenia się przez pominięcie osoby, ponieważ nie masz dla niej karty.