Jak zrobić plan podróży dla każdej podróży

Wykonanie planu podróży może wydawać się całkowicie trywialnym, marnującym cenny czas zadaniem do wykonania przed podróżą, ale wysłuchaj nas - dostosowany plan podróży jest niesamowity. Zawiera wszystkie informacje, których możesz potrzebować podczas podróży, dzięki czemu nigdy nie będziesz szukał adresu ani numeru telefonu. Oznacza to, że możesz poświęcić więcej czasu na eksplorację lub relaks, a mniej na próby zorganizowania się.

Krótko mówiąc, plan podróży zawiera wszystkie informacje, których możesz potrzebować podczas podróży w tym samym miejscu. Oto jak zacząć:

• Najpierw zbierz wszystkie potrzebne informacje: loty, hotele, informacje o wycieczce itp.
• W razie potrzeby możesz ręcznie utworzyć swój plan podróży, ale wersja cyfrowa jest łatwiejsza. W ten sposób możesz kopiować i wklejać adresy hoteli i numery lotów bez obawy, że cofniesz numer, zagubisz część adresu lub cofniesz numer.
• Następnie zacznij wypełniać z dnia na dzień wszelkie potrzebne informacje (patrz poniżej)
• Po zakończeniu dodawania informacji nadszedł czas, aby zapisać swój plan podróży w miejscu, w którym masz łatwy dostęp. Możesz wysłać go do siebie e-mailem, ale inne dobre miejsca do zapisania znajdują się w Evernote, DropBox lub nawet zapisano jako notatkę na smartfonie.
• ALE pamiętaj, że czasami smartfony giną i nie zawsze mamy dostęp do Wi-Fi - szczególnie podczas podróży. Tutaj pojawia się wersja papierowa.
• Wydrukuj kopię dla siebie i przechowuj ją wraz z kartami pokładowymi, mapami lub czymkolwiek innym, do czego normalnie masz dostęp, wraz ze szczegółami lotu i adresami hoteli.
• Jeśli jest to szczególnie długa podróż, możesz zrobić dodatkową kopię, aby wyjść z zaufanym krewnym, sąsiadem lub przyjacielem. Ale zastanów się dobrze. Nie rozdawaj tego nikomu, komu całkowicie nie ufasz.

Co powiesz na najlepszy sposób na przechowywanie planu podróży podczas podróży? Najprostszym sposobem jest przechowanie go w przezroczystym plastikowym rękawie wraz z wszelką dołączoną dokumentacją, taką jak pokwitowania, karty pokładowe i bilety. Plan podróży zawsze zawiera informacje wymienione poniżej, a następnie dokumenty towarzyszące.

Stworzenie planu podróży zapewni ci spokój ducha i uprości rutynę podróży:

• KWATERA

  

  Podaj adres dowolnego miejsca, w którym będziesz mieszkać, w tym domy wynajmowane na VRBO, HomeAway lub Airbnb, motele, hotele lub hostele. Jeśli masz tylko informacje zapisane w telefonie, a Twój hone traci opłatę, będziesz szczęśliwy, że te informacje zostały zapisane.

  • Adres hotelu / wynajmu
  • Hotel / wynajem Numer telefonu
  • Potwierdzenie hotelu / wynajmu
  • Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia
  • Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / źródła strony internetowej rezerwacji (np. Expedia.com, hotels.com itp.)

• LOTY

  

  Zaloguj się na stronie internetowej dowolnej linii lotniczej na kilka dni przed napiwkiem, a znajdziesz wszystkie te informacje. Dobrym pomysłem jest również pobranie aplikacji linii lotniczej, aby otrzymywać aktualne informacje o statusie lotów.

  • Imiona i nazwiska pasażerów wymienione w ich paszportach
  • Daty i godziny lotów
  • Numery lotów
  • Program Frequent Flier #
  • Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia
  • Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / źródła strony internetowej rezerwacji (np. Expedia.com, hotels.com itp.)

• POCIĄGI

  

  Podobnie jak latanie, zbierz wszystkie informacje na temat tras pociągów i umieść je w swoim planie podróży:

  • Imiona i nazwiska pasażerów wymienione w ich paszportach
  • Daty i godziny pociągu
  • Numery pociągów
  • Program dla osób często podróżujących
  • Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia
  • Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / źródła strony internetowej rezerwacji (np. Expedia.com, hotels.com itp.)

• AUTOBUSY

  

  Plan podróży powinien obejmować:

  • Imiona i nazwiska pasażerów wymienione w ich paszportach
  • Daty i godziny autobusowe
  • Numery autobusów lub nazwy tras
  • Program dla osób często podróżujących
  • Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia
  • Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / źródła strony internetowej rezerwacji (np. Expedia.com, hotels.com itp.)

• WYCIECZKI

  

  Możesz teraz uzyskać dostęp do wielu informacji o wycieczkach i wycieczkach za pośrednictwem aplikacji firm turystycznych, ale dla pewności zachowaj te informacje w dół. Zachowaj wszystkie otrzymane potwierdzenia rezerwacji wraz z nimi.

  • Nazwa firmy turystycznej (i nazwa przewodnika, jeśli masz go wcześniej)
  • Daty i godziny wycieczek
  • Miejsce spotkania i punkt końcowy
  • Kwota zapłacona za bilety z wyprzedzeniem oraz wszelkie otrzymane potwierdzenia lub potwierdzenia
  • Nazwa biura podróży / biura rezerwacji / źródła strony internetowej rezerwacji (np. Expedia.com, hotels.com itp.)

• INFORMACJE O KRAJU DOMOWYM

  

  Ta informacja nie jest potrzebna, ale jeśli jej potrzebujesz, zaoszczędzi ci mnóstwo czasu, aby mieć ją pod ręką.

  
  
  Plan podróży powinien obejmować:

  • Adres (-y) lokalnej ambasady twojego kraju, siedziby departamentu stanu lub adresu konsulatu i numerów telefonów.
  • Jeśli podróż zabierze Cię do kilku różnych krajów, podaj informacje dla każdego kraju.

• INFORMACJE O ZDROWIU

  

  Jeśli podróżujesz z osobą, która niedawno była chora, jest podatna na choroby lub ma ciężką alergię, zawsze dobrym pomysłem jest posiadanie nazwisk, adresów i liczby lokalnych szpitali

  Plan podróży powinien obejmować:

  • Nazwy, adresy i numer telefonu lokalnego szpitala w każdym obszarze, w którym będziesz podróżować
  • Krótka historia medyczna twojego towarzysza podróży spisana w języku tego kraju

• NAPIWKI

  

  • Zrób listę zabytków do zobaczenia po drodze, restauracji i lokalnych potraw do wypróbowania, a także potencjalnych zdjęć z ich adresami.
  • Upewnij się, że masz numer, który wybierasz lokalnie, w przeciwieństwie do numeru #, który wybierasz w domu.
  • Wyjaśnij kod kraju dla każdego kraju do wykonywania połączeń wewnątrz kraju / stanu oraz połączeń międzystrefowych.
  • Postępuj zgodnie z naszą listą lub najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi pakowania, organizowania i przenoszenia: Wskazówki dotyczące organizowania podróży