Guille Faingold / Stocksy
Tyle rzeczy do zrobienia, tak mało czasu na ich wykonanie. Ale życie staje się nieco mniej przytłaczające, gdy wszystkie jego zadania, obowiązki i obowiązki są spisane w jakiejś kolejności. Który rodzaj zamówienia jest najlepszy? To zależy. Celem listy rzeczy do zrobienia jest uczynienie życia bardziej przejrzystym, a nie komplikowanie go, więc wypróbuj kilka opcji, aby zobaczyć, która metoda tworzenia list pomaga utrzymać porządek. I ciesz się krzyżowaniem przedmiotów, jeden po drugim. Oto sprytne sposoby porządkowania listy rzeczy do zrobienia.
Spersonalizuj swoją metodę
Istnieją praktycznie nieograniczone sposoby kompilacji wszystkich rzeczy, które musisz zrobić. Aplikacje, kalendarze, notatniki, terminarze, lista jest długa. Wybierz metodę tworzenia listy, która będzie pasować do Twojego życia, niezależnie od tego, czy dotyczy ona smartfona, komputera, czy legalnej podkładki. Cokolwiek sprawia, że lista jest dla Ciebie atrakcyjna i funkcjonalna, niezależnie od tego, czy jest to ładny papier do notatników, czy też alarmy alarmujące, abyś dotrzymał Ci kroku, dołącz.
Bądź na bieżąco
Najważniejsze ze wszystkich zadań, które musisz wykonać, to te, które musisz wykonać teraz. Każdego ranka lub poprzedniej nocy wymień wszystko, co trzeba zrobić następnego dnia. Możesz użyć codziennej listy kontrolnej, aby zaplanować zadania. W przypadku niektórych zadań można to zrobić z kilkudniowym lub tygodniowym wyprzedzeniem, ale inne pojawią się w miarę upływu czasu. Listy dzienne i tygodniowe nie są statyczne i prawdopodobnie będziesz musiał często dodawać i zmieniać rzeczy.
Priorytetyzuj swoje zadania
Bez względu na to, czy wymieniasz dzisiejsze obowiązki, czy cele na następny miesiąc, notuj lub wprowadzaj zadania w kolejności od najbardziej do najmniej pilnej. Jeśli nie dojdziesz do tych, które mogą poczekać do później, po prostu przenieś je na listę następnego dnia lub miesiąca. Nieprzestrzeganie ich przez jakiś czas nie oznacza, że nie udaje ci się osiągnąć rzeczy; w rzeczywistości o wiele lepiej jest zapisać je tam, gdzie je zobaczysz, niż je zapomnieć, dopóki nie staną się priorytetami.
Zachowaj kategorie oddzielnie
Zastanów się nad utrzymywaniem osobnych list rzeczy do zrobienia dla różnych działań, takich jak zakupy (które można podzielić na żywność, artykuły drogeryjne, centrum handlowe itp.), Sprzątanie, wiadomości e-mail do wysłania, tematy do badań itd. Inne opcje to mieć listę roboczą i listę domową / rodzinną lub listę krótkoterminową i długoterminową. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz skłonność do wymieniania takich rzeczy, jak książki do czytania, miejsca do odwiedzenia i muzyka do kupienia. Nadanie każdej kategorii osobnej listy zapobiega zgubieniu filmów, które chcesz wypożyczyć, na stronie pełnej przypomnień, takich jak „wyczyść zlew” i „umów się na wizytę u dentysty”.
Zaplanuj wszystko
Zamiast po prostu zebrać mnóstwo zadań, aby dostać się do „dzisiaj” lub „kiedykolwiek”, niektórzy ludzie korzystają z planowania wszystkiego we własnym przedziale czasowym. Możesz planować swoje obowiązki w terminarzu lub aplikacji lub po prostu zapisywać oś czasu w notatniku. Działa to dobrze, jeśli zwykle patrzysz na listę rzeczy do zrobienia rano, decydujesz, że możesz zrobić wszystkie te rzeczy później w ciągu dnia i nagle zdajesz sobie sprawę o 17:00, że nie dotarłeś do żadnej z nich.
Pomyśl o Baby Steps
Nie wpisuj na liście „planuj wakacje”. Nawet dla przyjemnego procesu, to jest przytłaczające. Zamiast tego podziel go na etapy: „wyszukuj hotele”, „kupuj przewodniki” i „rezerwuj samochód do wypożyczenia” to zadania, na które możesz liczyć, że wykonasz je bez marnowania popołudnia na wędrówki po wakacjach.
Dlatego przydaje się więcej przy codziennej rutynie. Jeśli masz ustalone czasy na zwykłe, przyziemne zadania, masz większą szansę na wykonanie wszystkiego.
Połącz podejścia
Czasami, jeśli nie przez cały czas, konieczne może być połączenie metod prowadzenia listy. Może to oznaczać korzystanie z aplikacji kalendarza na smartfony do spotkań i małego notebooka do list zakupów. Lub może to oznaczać tworzenie dziennych list, a także cotygodniowych planów. Nie zamykaj się na jednej metodzie, która brzmi ładnie lub według ciebie powinna działać; dostosuj się do tego, co naprawdę działa w twoim życiu.
Wykorzystuj albo strać
Nie jest to wskazówka organizacyjna, ale może być najważniejsza: po utworzeniu listy nie zapomnij spojrzeć na nią. Tak dokładnie, jak planujesz, co kupić, do kogo zadzwonić lub gdzie zatrzymać się w drodze do domu, nie zrobisz nic, chyba że pamiętasz, aby skorzystać z utworzonej listy.